เมื่อต้องจัดการกับเอกสารสั้นๆ คุณสามารถสแกนเนื้อหาเพื่อค้นหาข้อความหรือรายการที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม การสแกนเอกสารขนาดใหญ่เพื่อค้นหารายการอาจเป็นเรื่องยาก ตอนนี้ลองนึกภาพสถานการณ์เดียวกันเมื่อต้องรับมือกับเอกสาร Microsoft Word
บุ๊กมาร์กช่วยให้คุณไม่ต้องเครียดกับการเรียกดูผ่านหน้าข้อความโดยนำคุณไปยังรายการเฉพาะที่คุณต้องการในเอกสารโดยตรง บุ๊กมาร์กใน Microsoft Word จะคล้ายกับบุ๊กมาร์กในข้อความฉบับพิมพ์ คุณสามารถใช้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความ ตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะในเอกสาร และรูปภาพที่คุณต้องกลับไปดู ต่อไปนี้คือวิธีจัดการบุ๊กมาร์กใน Microsoft Word
วิธีแทรกบุ๊กมาร์กใน Microsoft Word
นี่คือสิ่งที่คุณควรทำเพื่อเพิ่มบุ๊กมาร์กในเอกสาร Word ของคุณ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์ก
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตำแหน่ง ข้อความ หรือรูปภาพที่คุณต้องการแทรกที่คั่นหน้า
ขั้นตอนที่ 3: บน Ribbon ให้คลิกที่แท็บ แทรก
ขั้นตอนที่ 4: ภายในกลุ่มลิงก์ ให้คลิกที่คั่นหน้าเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 5: ในส่วนชื่อบุ๊กมาร์ก ให้ป้อนชื่อ
ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่เพิ่มเพื่อปิดหน้าต่าง
ขั้นตอนง่ายๆ ด้านบนนี้จะสร้างบุ๊กมาร์กในเอกสารของคุณ คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำได้หลายครั้งเพื่อเพิ่มบุ๊กมาร์กต่างๆ ลงในเอกสาร ฟีเจอร์บุ๊กมาร์กอื่นๆ ที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อสร้าง ได้แก่:
- ชื่อบุ๊กมาร์กควรขึ้นต้นด้วยตัวอักษรเสมอ
- ชื่อบุ๊กมาร์กสามารถมีขีดล่างและตัวเลขได้
- ชื่อบุ๊กมาร์กของคุณต้องไม่มีขีดกลาง เครื่องหมายทับ ช่องว่าง หรือสัญลักษณ์พิเศษอื่นๆ
วิธีแทรกลิงก์ลงในบุ๊กมาร์กใน Microsoft Word
บุ๊กมาร์กใน Microsoft Word ยังทำงานกับไฮเปอร์ลิงก์ได้อีกด้วย คุณสามารถคลิกเพื่อนำทางไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Microsoft Word ด้วยบุ๊กมาร์กที่มีอยู่หรือสร้างโดยใช้ขั้นตอนข้างต้น
ขั้นตอนที่ 2: เลือกบุ๊กมาร์กที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์
บันทึก: บุ๊กมาร์กในเอกสาร Word จะแสดงด้วยวงเล็บเหลี่ยมสีเทารอบๆ รายการบุ๊กมาร์ก
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่รายการบุ๊กมาร์กที่เลือกแล้วคลิกลิงก์ อีกวิธีในการทำเช่นนี้คือการกดปุ่ม CTRL + K บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ให้ไปที่ ลิงก์ไปยังบานหน้าต่าง แล้วเลือก วางในเอกสารนี้
ขั้นตอนที่ 5: เลือกชื่อบุ๊กมาร์กที่คุณต้องการลิงก์ภายในช่องที่มีป้ายกำกับ เลือกสถานที่ในเอกสารนี้
ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ตกลง
ขั้นตอนที่ 7: คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำหน้าจอไปยังบุ๊กมาร์กที่ปรากฏขึ้นเมื่อตัวชี้เมาส์ของคุณวางเหนือลิงก์ ทำได้โดยคลิกที่ ScreenTip จากนั้นป้อนข้อความคำแนะนำบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 8: คลิกตกลง
คุณสามารถคลิกลิงก์เพื่อนำคุณไปยังบุ๊กมาร์กได้โดยตรง
วิธีลบบุ๊กมาร์กใน Microsoft Word
หากคุณตัดสินใจว่าไม่จำเป็นต้องใช้บุ๊กมาร์กในเอกสาร Microsoft Word อีกต่อไป วิธีลบบุ๊กมาร์กมีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ด้วยบุ๊กมาร์ก
ขั้นตอนที่ 2: บน Ribbon ให้คลิกที่แท็บ แทรก
ขั้นตอนที่ 3: ภายในกลุ่มลิงก์ ให้คลิกที่คั่นหน้าเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 4: เลือกบุ๊กมาร์กที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกที่ ลบ
บันทึก: Microsoft Word จะไม่แสดงข้อความยืนยันเพื่อเตือนเกี่ยวกับการลบ เมื่อคุณกดปุ่มลบ บุ๊กมาร์กจะถูกลบโดยอัตโนมัติ
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำหากต้องการลบบุ๊กมาร์กมากกว่าหนึ่งรายการ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าลิงก์ไปยังบุ๊กมาร์กยังคงอยู่แม้หลังจากลบบุ๊กมาร์กแล้ว หากคุณต้องการลบลิงก์ คุณควรดำเนินการดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: วางเคอร์เซอร์บน anchor text แล้วคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนดูตัวเลือกเมนูและเลือกลบไฮเปอร์ลิงก์
หลังจากนี้ คุณสามารถลบลิงก์ไปยังบุ๊กมาร์กได้โดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าคุณควรทำเช่นนี้กับบุ๊กมาร์กทุกอันที่คุณลบออกจากเอกสารของคุณ
การแทรกเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Microsoft Word
เช่นเดียวกับที่บุ๊กมาร์กช่วยให้คุณข้ามไปยังตำแหน่งในเอกสาร Microsoft Word ได้ง่าย เชิงอรรถและหมายเหตุท้ายเรื่องทำให้ง่ายต่อการระบุบริบทของรายการเฉพาะในเอกสาร
สนับสนุนการทำงานของเรา ❤️
หากคุณชอบบทความนี้ โปรดพิจารณาทิ้งทิปเพื่อช่วยให้เราสามารถเผยแพร่เนื้อหาคุณภาพต่อไปได้
