ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณให้เป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแชร์เอกสารนั้น ผู้รับจะสามารถดูชื่อของคุณได้อย่างง่ายดายจากเมนูข้อมูลของแท็บไฟล์
ในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณเพื่อสร้างเอกสาร Word และคุณต้องการให้ชื่อของคุณแสดงในฐานะผู้เขียน คุณยังคงสามารถเปลี่ยนได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
วิธีเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบชื่อผู้แต่งในเอกสาร Word ใหม่
หากคุณกำลังสร้างเอกสารใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อผู้เขียนก่อนที่จะทำงานกับเอกสารได้ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนชื่อผู้เขียนบน Word จะส่งผลต่อการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องในแอป Office อื่นๆ เช่น PowerPoint และ Excel ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบชื่อผู้เขียนในเอกสาร Word ใหม่ของคุณ:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่เมนู Start พิมพ์ คำ ในแถบค้นหาแล้วกด Enter เพื่อเปิด Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บไฟล์
ขั้นตอนที่ 3: คลิกบนเมนูข้อมูล และคุณจะเห็นชื่อผู้เขียนใต้หัวข้อบุคคลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4: หากต้องการเพิ่มผู้เขียนใหม่ที่ไม่ใช่ตัวคุณเองในรายชื่อผู้เขียน ให้วางเคอร์เซอร์เมาส์บนช่องเพิ่มผู้เขียน และป้อนรายละเอียดของผู้เขียนใหม่
ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการเปลี่ยนหรือลบชื่อผู้เขียน ให้คลิกที่เมนูเพิ่มเติม แล้วเลือกตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 6: ภายในแท็บทั่วไปของกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน “ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ” แล้วพิมพ์ชื่อลงในช่องถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อย่อ
ขั้นตอนที่ 7: หากคุณต้องการใช้ชื่อใหม่ในอนาคตอันใกล้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง ใช้ค่าเหล่านี้เสมอโดยไม่คำนึงถึงการลงชื่อเข้าใช้ Office แล้วคลิก ตกลง
ขั้นตอนที่ 8: เพื่อยืนยันว่ามีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ให้คลิกแท็บไฟล์แล้วเลือกข้อมูล
วิธีเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบชื่อผู้เขียนในเอกสาร Word ที่มีอยู่
หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อผู้เขียนสำหรับเอกสารที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ปุ่ม Start พิมพ์ คำ และกด Enter เพื่อเปิด Word
ขั้นตอนที่ 2: หากต้องการดูชื่อผู้เขียนที่มีอยู่ในเอกสาร Word ให้คลิกที่แท็บไฟล์
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่เมนูข้อมูล และคุณจะเห็นชื่อผู้เขียนใต้หัวข้อบุคคลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4: คลิกขวาที่ชื่อผู้แต่ง จากนั้นคลิกที่แก้ไขคุณสมบัติ
ขั้นตอนที่ 5: ไปที่กล่องโต้ตอบที่มีข้อความแก้ไขบุคคล และระบุชื่อผู้เขียนใหม่
ขั้นตอนที่ 6: หากต้องการลบผู้เขียน ให้คลิกขวาที่ชื่อผู้เขียนแล้วเลือกลบบุคคล
วิธีการเปลี่ยนและลบชื่อผู้เขียนความคิดเห็นใน Word
เราแทรกความคิดเห็นใน Word เป็นประจำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า ความคิดเห็นเหล่านี้ช่วยให้ดำเนินการแก้ไขและอธิบายส่วนต่างๆ ของเอกสารได้ง่ายขึ้น คุณต้องสังเกตว่าแต่ละความคิดเห็นมีชื่อผู้ใช้หรือผู้เขียน
สถานการณ์ที่แตกต่างกันอาจทำให้คุณต้องเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบชื่อผู้เขียนในความคิดเห็น ในการเพิ่มชื่อผู้เขียนใหม่สำหรับความคิดเห็น คุณสามารถปฏิบัติตามวิธีการที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนหรือลบชื่อผู้เขียนเพื่อซ่อนข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถดำเนินการได้ดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Microsoft Word พร้อมความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บไฟล์
ขั้นตอนที่ 3: คลิกเมนูข้อมูลและเลือกตรวจสอบปัญหาใต้ตรวจสอบเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ตรวจสอบเอกสารจากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องข้างคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว
ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 7: เมื่อการตรวจสอบการตรวจสอบเสร็จสิ้น คลิกลบทั้งหมดข้างคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล และควรเปลี่ยนชื่อที่แสดงในความคิดเห็นเป็นผู้เขียน
ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่มปิด
การใช้ความคิดเห็นใน Microsoft Word
การแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Word เป็นวิธีที่ดีในการแจ้งความคิดของคุณให้บุคคลอื่นทราบและติดตามการเปลี่ยนแปลง หากเป็นเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ก็สมเหตุสมผลดีที่จะต้องแน่ใจว่าชื่อผู้เขียนที่มาพร้อมกับความคิดเห็นนั้นจะแสดงตัวตนของคุณ
สนับสนุนการทำงานของเรา ❤️
หากคุณชอบบทความนี้ โปรดพิจารณาทิ้งทิปเพื่อช่วยให้เราสามารถเผยแพร่เนื้อหาคุณภาพต่อไปได้
