การแก้ไข 6 อันดับแรกสำหรับการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Outlook สำหรับ Windows

การสื่อสารที่ชัดเจนและปราศจากข้อผิดพลาดถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะในอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงาน ด้วยคุณสมบัติตรวจสอบการสะกดใน Microsoft Outlook คุณสามารถระบุข้อผิดพลาดในอีเมลของคุณและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณลักษณะตรวจสอบการสะกดใน Microsoft Outlook อาจหยุดทำงาน ทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้ในการเข้าสู่ข้อความของคุณ

หากคุณได้ลองรีสตาร์ท Outlook หรือพีซีของคุณแล้ว ไม่ต้องกังวลหากไม่ได้ผล ด้านล่างนี้ เราจะแชร์เคล็ดลับที่ง่ายและรวดเร็วเพื่อให้การตรวจตัวสะกดของ Outlook ทำงานอีกครั้งบนพีซี Windows 10 หรือ Windows 11 ของคุณ

1. ตรวจสอบการตั้งค่าการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการตรวจตัวสะกดและกำหนดค่าอย่างถูกต้องใน Outlook ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Outlook บนพีซีของคุณแล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน

เมนูไฟล์ Outlookเมนูไฟล์ Outlook

ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกจากแถบด้านข้างซ้าย

ตัวเลือก Outlookตัวเลือก Outlook

ขั้นตอนที่ 3: สลับไปที่แท็บเมลแล้วทำเครื่องหมายในช่องที่เขียนว่า ‘ตรวจสอบการสะกดทุกครั้งก่อนที่จะส่ง’ จากนั้น ให้ล้างช่องทำเครื่องหมาย “ละเว้นข้อความต้นฉบับในการตอบกลับหรือส่งต่อ”

การตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดของ Outlookการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดของ Outlook

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่มการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ

แก้ไขอัตโนมัติใน Outlookแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook

ขั้นตอนที่ 5: ทำเครื่องหมายที่ช่อง ‘ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์’ และ ‘ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์’ จากนั้นคลิกตกลง

การตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlookการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook

2. ตรวจสอบภาษาการพิสูจน์อักษร

หากการตรวจตัวสะกดไม่ทำงานแม้ว่าคุณจะเปิดเครื่องแล้วก็ตาม คุณอาจตั้งค่าภาษาในการพิสูจน์อักษรผิด ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook แล้วคลิกปุ่มอีเมลใหม่ที่ด้านซ้ายบน

เขียนอีเมลใน Outlookเขียนอีเมลใน Outlook

ขั้นตอนที่ 2: ใต้แท็บรีวิว คลิกที่ภาษา คลิกที่ปุ่มภาษา และเลือกตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร

ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษรใน Outlookตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษรใน Outlook

ขั้นตอนที่ 3: เลือกภาษาที่คุณต้องการจากรายการ และคลิกปุ่มตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

เปลี่ยนภาษาการพิสูจน์อักษรใน Outlookเปลี่ยนภาษาการพิสูจน์อักษรใน Outlook

ขั้นตอนที่ 4: ยกเลิกการเลือกช่อง “อย่าตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์” จากนั้นคลิกตกลง

เปลี่ยนการตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษรใน Outlookเปลี่ยนการตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษรใน Outlook

3. เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดด้วยตนเอง

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดด้วยตนเอง ด้วยเหตุนี้ ให้เขียนอีเมลตามปกติและตั้งใจพิมพ์คำที่สะกดผิดสองสามคำ จากนั้น สลับไปที่แท็บรีวิว แล้วคลิกตัวเลือกการสะกดและไวยากรณ์ที่ด้านบน

เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดใน Outlookเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดใน Outlook

หากการตรวจตัวสะกดของ Outlook ไม่ทำงานแม้ว่าคุณจะเรียกใช้ด้วยตนเอง Add-in ของบริษัทอื่นหรือไฟล์ที่เสียหายอาจเป็นสาเหตุของปัญหานี้

4. เรียกใช้ Outlook ในเซฟโหมด

Add-in ของบริษัทอื่นที่ล้าสมัยหรือมีข้อบกพร่องอาจทำให้ฟีเจอร์บางอย่าง เช่น การตรวจตัวสะกด หยุดทำงานใน Outlook หากต้องการตรวจสอบความเป็นไปได้นี้ คุณสามารถเปิด Outlook ในเซฟโหมดได้

กดปุ่ม Control บนคีย์บอร์ดค้างไว้แล้วคลิกสองครั้งที่ทางลัด Outlook คลิกใช่เมื่อพร้อมท์การยืนยันปรากฏขึ้น

เปิด Outlook ในเซฟโหมดเปิด Outlook ในเซฟโหมด

หากฟีเจอร์ตรวจการสะกดทำงานตามที่คาดไว้ในขณะที่ Outlook อยู่ในเซฟโหมด คุณควรปิดการใช้งาน Add-in ทั้งหมดและเปิดใช้งานใหม่ทีละรายการ ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุ Add-in ที่น่าลำบากใจได้

ขั้นตอนที่ 1: ในแอป Outlook ให้คลิกเมนูไฟล์ที่ด้านบน

เมนูไฟล์ Outlookเมนูไฟล์ Outlook

ขั้นตอนที่ 2: ใช้บานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อไปยังตัวเลือก

ตัวเลือก Outlookตัวเลือก Outlook

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้สลับไปที่แท็บ Add-in คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากจัดการและเลือก COM Add-in จากนั้นคลิกปุ่มไปข้างๆ

โปรแกรมเสริม Outlookโปรแกรมเสริม Outlook

ขั้นตอนที่ 4: ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อปิดการใช้งาน Add-in และคลิกตกลง

ปิดการใช้งาน Add-in ของ Outlookปิดการใช้งาน Add-in ของ Outlook

รีสตาร์ทแอป Outlook หลังจากนี้และเปิดใช้งาน Add-in ของคุณทีละรายการจนกว่าปัญหาจะเกิดขึ้นอีกครั้ง หลังจากที่คุณพบ Add-in ที่มีปัญหาแล้ว ให้ลองอัปเดตหรือลบออก

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook ได้รับการอัปเดตแล้ว

คุณอาจใช้ Outlook เวอร์ชันเก่าหากคุณปิดใช้งานการอัปเดต Office อัตโนมัติบนพีซีของคุณ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดปัญหาทุกประเภท รวมถึงปัญหาที่กล่าวถึงที่นี่ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้งานแอป Outlook เวอร์ชันล่าสุด

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook แล้วคลิกเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน

เมนูไฟล์ Outlookเมนูไฟล์ Outlook

ขั้นตอนที่ 2: สลับไปที่แท็บบัญชี Office ขยายตัวเลือกการอัปเดตแล้วคลิกอัปเดตทันที

อัปเดต Outlookอัปเดต Outlook

6. เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office

การเรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับแอป Office เช่น Outlook เครื่องมือนี้สามารถสแกนแอป Office ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อหาปัญหาการติดตั้งหรือไฟล์ที่เสียหายและแก้ไขได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีเรียกใช้

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ไอคอน Start และเลือกแอพที่ติดตั้งจากรายการ

แอพที่ติดตั้งบน Windowsแอพที่ติดตั้งบน Windows

ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนลงเพื่อค้นหาชุด Microsoft Office ในรายการ คลิกไอคอนเมนูจุดแนวนอนสามจุดถัดจากนั้นแล้วเลือกแก้ไข

ปรับเปลี่ยน Microsoft Office บน Windows 11ปรับเปลี่ยน Microsoft Office บน Windows 11

ขั้นตอนที่ 3: เลือกการซ่อมแซมด่วนและคลิกที่ซ่อมแซม

สำนักงานซ่อมด่วนสำนักงานซ่อมด่วน

หากปัญหายังคงอยู่ ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อดำเนินการซ่อมแซมแบบออนไลน์ ซึ่งจะดำเนินการซ่อมแซมที่ครอบคลุมมากขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้นกับแอป Outlook

ซ่อมแซมแอป Officeซ่อมแซมแอป Office

สะกดผิดอีกต่อไป

การสะกดผิดหรือไวยากรณ์ผิดเพี้ยนในอีเมลของคุณคือสิ่งที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงอย่างแน่นอน ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการตรวจตัวสะกดของ Outlook บนพีซี Windows 10 หรือ 11 ของคุณทันที แจ้งให้เราทราบว่าโซลูชันใดที่เหมาะกับคุณในความคิดเห็นด้านล่าง

In relation :  การแก้ไข 7 อันดับแรกสำหรับ 'ไม่พบไดรเวอร์อุปกรณ์' ขณะติดตั้ง Windows 10 หรือ 11
Moyens I/O Staff ได้สร้างแรงบันดาลใจให้คุณ โดยให้คำแนะนำเกี่ยวกับเทคโนโลยี การพัฒนาตนเอง ไลฟ์สไตล์ และกลยุทธ์ที่จะช่วยคุณ