คู่มือการแก้ไข PDF บน Mac ขั้นตอนต่อไป

การแก้ไข PDF บน Mac อาจฟังดูน่าเบื่อ แต่จริงๆ แล้วทำได้ง่ายเพียงแค่ครอบตัดภาพหน้าจอ! ไม่ว่าคุณต้องการเพิ่มข้อความ ลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบางส่วน หรือเพียงแค่กรอกแบบฟอร์ม Mac ของคุณก็มีเครื่องมือในตัว เช่น Quick Look และ Finder ที่ให้คุณแก้ไขเอกสาร PDF บน Mac ได้ฟรี นอกจากนี้ แอปของบุคคลที่สามที่คุ้มค่าบางแอปยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการโซลูชันที่ครอบคลุมมากขึ้น ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีแก้ไข PDF บน macOS ทั้งหมด เริ่มกันเลย!

แก้ไข PDF บน Mac โดยใช้การแสดงตัวอย่าง

Apple macOS มีโปรแกรมแก้ไข PDF ในตัวฟรีชื่อ “แสดงตัวอย่าง” เป็นโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นบน macOS เว้นแต่คุณจะติดตั้งโปรแกรมดู PDF อื่นในอุปกรณ์ของคุณ เครื่องมืออเนกประสงค์นี้ช่วยให้สามารถแก้ไข PDF และเครื่องมือมาร์กอัปขั้นพื้นฐานได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถเปิด ดู และแสดงความคิดเห็นในไฟล์ PDF ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณแก้ไขข้อความที่มีอยู่แล้วในการแสดงตัวอย่าง

ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข PDF บน Mac ได้ฟรีโดยใช้การแสดงตัวอย่าง:

• ในหน้าต่าง Finder ให้ค้นหา PDF ที่คุณต้องการแก้ไขแล้วดับเบิลคลิก ไฟล์ PDF จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในหน้าตัวอย่าง
• หากในกรณีที่ Preview ไม่เปิดขึ้น คลิกขวาที่ไฟล์ PDFจากนั้นคลิก เปิดด้วย -> ดูตัวอย่าง–
• ที่นี่, คลิกที่เครื่องมือมาร์กอัป (ไอคอนดินสอ) จากแถบเครื่องมือด้านบน

• มันจะดึงเอาทั้งหมด. เครื่องมือแก้ไข PDF ที่มีอยู่ ที่ด้านบนของเอกสาร PDF

เราจะกล่าวถึงเครื่องมือแก้ไขแต่ละเครื่องมือโดยละเอียดในส่วนต่อๆ ไป

แก้ไข PDF บน Mac โดยใช้ Quick Look

Quick Look เป็นแอพที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบน Mac ของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณดูตัวอย่างไฟล์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คีย์บอร์ด แม้ว่าหลายคนจะเชื่อว่าหน้าต่าง Quick Look นำเสนอเฉพาะตัวอย่าง PDF ของคุณเท่านั้น แต่ความจริงก็คือหน้าต่างนี้ยังมีเครื่องมือแก้ไขที่คล้ายกับ Preview อีกด้วย

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Quick Look เพื่อแก้ไข PDF บน Mac ได้ฟรี:

• ในหน้าต่าง Finder ให้เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข กด Space Bar บนคีย์บอร์ดของคุณ– นี่จะเป็นการแสดงตัวอย่าง PDF อย่างรวดเร็ว
• ในการเริ่มต้นแก้ไข คลิกไอคอนดินสอที่ตรงกลางด้านบน–

• ตอนนี้คุณจะเห็นทั้งหมด เครื่องมือแก้ไข PDF ที่มีอยู่ ที่ด้านบน

ควรทราบว่ากระบวนการแก้ไขในทั้งสองโปรแกรม (Finder และ Quick Look) นั้นเหมือนกัน คุณจะได้รับชุดเครื่องมือแก้ไขชุดเดียวกัน ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงความสามารถในการเพิ่มข้อความ รูปร่าง และลายเซ็นลงในไฟล์ PDF ที่แสดงตัวอย่าง

มาดูส่วนด้านล่างและดูวิธีเพิ่มองค์ประกอบลงในไฟล์ PDF ที่แสดงตัวอย่างบน Mac ของคุณกัน

เพิ่มข้อความใน PDF บน Mac

• หากต้องการเพิ่มข้อความลงใน PDF คลิกเครื่องมือข้อความที่แสดงโดย A ในกล่อง ในแถบเครื่องมือ

• ตอนนี้คำว่า Text จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ เลือกกล่องข้อความและป้อนข้อความที่คุณต้องการ–
• ตามค่าเริ่มต้น ข้อความที่คุณเพิ่มจะปรากฏเป็นสีแดง หากต้องการเปลี่ยนสีข้อความ ให้คลิกที่ รูปแบบข้อความ (ไอคอน aA) ที่ด้านบน จากนั้นคลิกที่ กล่องสีแดง และเลือกสีที่คุณต้องการ
• จากกล่องเมนูเดียวกัน คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษรของข้อความได้ อย่างง่าย แล้ว คลิกที่ไอคอนลูกศรขึ้น-ลง ถัดจากชื่อลักษณะแบบอักษร และเลือกแบบอักษรที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

• หากต้องการเปลี่ยนขนาดตัวอักษรให้คลิกที่ ลูกศรขึ้นและลงถัดจากขนาด– คุณสามารถคลิกที่ขนาดและป้อนหมายเลขด้วยตนเองได้
• จากด้านล่างของกล่องเมนู คุณยังสามารถทำได้เช่นกัน เปลี่ยนการจัดแนวข้อความ–
• เมื่อคุณได้รูปแบบและขนาดข้อความที่ต้องการแล้ว คลิกข้อความค้างไว้ จากนั้นย้ายข้อความไปทุกที่ในไฟล์ PDF

เพิ่มลายเซ็นใน PDF บน Mac

• หากต้องการเพิ่มลายเซ็นให้กับเอกสาร PDF ของคุณ คลิกไอคอนลายเซ็น ในแถบเครื่องมือแล้ว เลือกลายเซ็น จากรายการที่ปรากฏ

• หากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นใหม่ คลิกปุ่มสร้างลายเซ็น ที่ด้านล่าง
• ตอนนี้ คุณจะได้รับสามตัวเลือกที่แตกต่างกันในการเพิ่มลายเซ็นใหม่

• อย่างแรกคือ แทร็คแพด ซึ่งช่วยให้คุณใช้นิ้วหรือสไตลัสเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณบนแทร็กแพดของ Mac
• ประการที่สองคือ กล้อง ตัวเลือกที่คุณถือกระดาษเปล่าที่มีลายเซ็นของคุณอยู่หน้ากล้องของ Mac เพื่อให้ Mac สามารถสแกนลายเซ็นของคุณได้
• ที่สามคือ ไอโฟนหรือไอแพด ตัวเลือกที่แจ้งให้คุณใช้หน้าจอของอุปกรณ์ใดอุปกรณ์หนึ่ง (ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID เดียวกันกับบน Mac ของคุณ) เพื่อเขียนลายเซ็นของคุณ

เพิ่มรูปร่างลงใน PDF บน Mac

• หากต้องการเพิ่มรูปร่างให้กับไฟล์ PDF คลิกไอคอนรูปร่าง (วงกลมและสี่เหลี่ยมที่ทับซ้อนกัน)
• มันจะแสดงรูปร่างต่างๆ ที่มีให้เลือก รวมถึงสี่เหลี่ยมจัตุรัส สี่เหลี่ยมมุมโค้ง วงกลม ลูกโป่งคำพูด ดาว หรือหกเหลี่ยม อย่างง่าย คลิกที่รูปร่างที่คุณต้องการเพิ่ม–

• คุณสามารถปรับขนาดและโครงสร้างของรูปร่างที่เพิ่มได้โดยการลากจุดที่อยู่ด้านใดด้านหนึ่ง
• หากต้องการปรับความหนาของขอบรูปร่าง คลิกที่ Shape Style (ไอคอนหลายบรรทัด) ในเมนูด้านบน จากนั้นเลือกตัวเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

• หากต้องการเปลี่ยนสีเส้นขอบของรูปร่างที่เพิ่ม คลิกเครื่องมือสีเส้นขอบ ที่ด้านบนและเลือกสีที่คุณต้องการ
• คุณยังสามารถเติมสีลงในรูปร่างได้ด้วย โดยใช้เครื่องมือเติมสี มีอยู่ที่ด้านบน

ขณะแก้ไข PDF หากคุณไม่ชอบการเปลี่ยนแปลง เพียงคลิก เปลี่ยนกลับ จากมุมขวาบน หากต้องการบันทึกการแก้ไข ให้คลิกที่ เสร็จแล้ว.

จัดเรียงหน้า PDF ใหม่บน Mac

แม้ว่าทุกสิ่งที่กล่าวข้างต้นสามารถทำได้ผ่านทั้ง Preview และ Quick Look คุณจะต้องใช้ Preview เพื่อจัดเรียงหน้าของไฟล์ PDF ใหม่ ฟังก์ชันนี้ไม่พร้อมใช้งานใน Quick Look

• คลิกที่ ดู ไอคอนปรากฏทางด้านซ้ายของชื่อ PDF
• ที่นี่, คลิกที่ตัวเลือกรูปขนาดย่อ–

• เพื่อแสดงหน้าทั้งหมดของไฟล์ PDF เป็นรูปขนาดย่อทางด้านซ้ายของหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
• หากต้องการจัดเรียงหน้าของไฟล์ PDF ใหม่ เพียงเท่านี้ คลิกแล้วลากรูปขนาดย่อของหน้าไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ ขึ้นหรือลง

• หากต้องการลบหน้าออกจากไฟล์ PDF คลิกรูปขนาดย่อของหน้าแล้วกด Delete ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของ Mac คุณยังสามารถคลิกขวาที่ภาพขนาดย่อและเลือก ย้ายไปที่ถังขยะ ตัวเลือก.

มีเครื่องมือมาร์กอัปอื่น ๆ

นอกจากเครื่องมือมาร์กอัปข้างต้นแล้ว Preview และ Quick Look ยังมีตัวเลือกอื่นๆ ในการแก้ไข PDF บน Mac อีกด้วย มาดูกันอย่างรวดเร็ว:

ใช้แอพของบุคคลที่สามเพื่อแก้ไข PDF บน Mac

หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมแก้ไข PDF เต็มรูปแบบสำหรับ Mac ที่ให้คุณลบข้อความที่มีอยู่และนำเสนอเครื่องมือขั้นสูงอื่น ๆ คุณจะพบแอปจากบุคคลที่สามที่ยอดเยี่ยม โปรแกรมแก้ไข PDF ยอดนิยมบางโปรแกรมก็รวมอยู่ด้วย Adobe Acrobat DC, ผู้เชี่ยวชาญ PDF และ Foxit PhantomPDF– ตัวเลือกที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ เช่น การแก้ไขขั้นพื้นฐาน คุณสมบัติขั้นสูง หรือข้อจำกัดด้านงบประมาณ เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะเปรียบเทียบคุณสมบัติและราคาเพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณที่สุด มืออาชีพหลายคนชอบซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat PDF (ทดลองใช้ฟรี) ที่สามารถทำทุกอย่างที่คาดหวังได้จากโปรแกรมแก้ไข PDF

นอกจากนี้เรายังชอบ PDF Expert เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่ออกแบบมาอย่างดี ใช้งานง่าย และเครื่องมือมาร์กอัปที่มีประสิทธิภาพ นอกจากคุณสมบัติการแก้ไขขั้นพื้นฐานแล้ว คุณยังสามารถรวม PDF หลาย ๆ ไฟล์เป็นไฟล์เดียว แยก PDF ออกเป็นไฟล์แยกกัน และลบข้อมูลส่วนตัวออกจากเอกสารของคุณ คุณสมบัติ “ปรับปรุง” ที่ขับเคลื่อนโดย AI ตัวแปลงในตัว ธีมที่หลากหลาย และการค้นหาดัชนีที่ล้ำสมัยคือคุณสมบัติเฉพาะบางประการของโปรแกรมแก้ไข PDF สำหรับ Mac นี้

นั่นคือวิธีที่คุณแก้ไข PDF บน Mac ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้เครื่องมือดูตัวอย่างและ Quick Look ฟรีหรือแอพเฉพาะจากบุคคลที่สาม การแก้ไข PDF บน Mac ของคุณไม่เคยสะดวกเท่านี้มาก่อน ด้วยโปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีความสามารถเหล่านี้ คุณสามารถจัดการงานแก้ไข PDF ที่กำลังจะมาถึงได้อย่างง่ายดาย