แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Teams 11 อันดับแรกที่ใช้งานอย่างมืออาชีพ

การทำงานจากที่บ้านถือเป็นบรรทัดฐานใหม่ในปัจจุบัน บริษัทและองค์กรต่างๆ ทั่วโลกเปลี่ยนมาใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันและการสนทนาทางวิดีโอ เช่น Zoom, Slack, Microsoft Teams, Skype และ WebEx เพื่อปรับปรุงการสื่อสารและสร้างห้องประชุมดิจิทัล

ในบรรดาตัวเลือกที่กล่าวมาทั้งหมด Microsoft Teams คือสมาชิกใหม่ล่าสุดในกลุ่มนี้ และในช่วงสถานการณ์โควิด-19 Microsoft ได้เห็นการเติบโตแบบทำลายสถิติในการใช้งาน Teams และทำไมไม่? ซอฟต์แวร์นี้มาพร้อมกับการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างการแชท/การโทรด้วยเสียง และช่วยให้สามารถสนทนาทางวิดีโอแบบกลุ่มได้เช่นกัน ยิ่งไปกว่านั้น ยังมาพร้อมกับการผสานรวมแอปของบุคคลที่สามและเชื่อมโยงกับแอป Office ได้เป็นอย่างดี

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับเคล็ดลับและเทคนิคที่ดีที่สุดของ Microsoft Teams แล้ว และในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงแป้นพิมพ์ลัด Microsoft Teams สิบเอ็ดอันดับแรกสำหรับ Windows และ Mac โปรดจำไว้ว่าทางลัดเหล่านี้มีไว้สำหรับแอปเดสก์ท็อปเท่านั้นและจะไม่นำไปใช้กับเวอร์ชันเว็บ Teams มาเริ่มกันเลย.

1. เปิดการค้นหา

เมื่อพูดคุยกับคนหลาย ๆ คนในช่องทางต่าง ๆ การค้นหาข้อความอาจเป็นเรื่องยาก เราสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาได้ ใช้ Command + E บน Mac หรือ Ctrl + E บนแป้นพิมพ์ลัดของ Windows เพื่อเปิดเมนูค้นหา

การค้นหาทีมนางสาวการค้นหาทีมนางสาว

2. เริ่มแชทใหม่

การเขียนแชทใหม่ค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณสามารถไปที่เมนูแชทแล้วแตะปุ่มเขียนที่ด้านบน และยิ่งกว่านั้น คุณสามารถใช้ Command + N บน Mac หรือ Ctrl + N บนแป้นพิมพ์ลัดของ Windows เพื่อเริ่มแชทใหม่

ทีมนางสาวแชทใหม่ทีมนางสาวแชทใหม่

3. การนำทางในแถบด้านข้าง

สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ Teams ทุกคนต้องมี ด้วยแป้นพิมพ์ลัดที่กล่าวถึงด้านล่าง คุณสามารถข้ามผ่านเมนูต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น กิจกรรม การโทร แชท และอื่นๆ

  • Command + 1 บน Mac หรือ Ctrl + 1 บน Windows เพื่อไปที่เมนูกิจกรรม
  • Command + 2 บน Mac หรือ Ctrl + 2 บน Windows เพื่อไปที่เมนู Chat
  • Command + 3 บน Mac หรือ Ctrl + 3 บน Windows เพื่อไปที่เมนู Teams
  • Command + 4 บน Mac หรือ Ctrl + 4 บน Windows เพื่อไปที่เมนูการโทร
  • Command + 5 บน Mac หรือ Ctrl + 5 บน Windows เพื่อไปที่ส่วน File ซึ่งจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ในบริการ

4. แนบไฟล์

ขณะอยู่ในการสนทนา คุณสามารถแนบไฟล์จากพีซีหรือแอปที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ได้อย่างรวดเร็ว ใช้ Command + O บน Mac หรือ Ctrl + O บนแป้นพิมพ์ลัด Windows เพื่อเปิดเมนูเพื่อแนบไฟล์ในช่องหรือแชทแยก

แนบไฟล์แนบไฟล์

5. เริ่มการโทรด้วยเสียง/วิดีโอ

ด้วยฟังก์ชันแชทตามปกติ คุณสามารถโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอหาอีกฝ่ายได้ หากต้องการโทรด้วยเสียง ให้ใช้ Ctrl + Shift + C บน Windows หรือ Command + Shift + C บนแป้นพิมพ์ลัด Mac สำหรับการโทรวิดีโอ เลือกใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + U บน Windows หรือปุ่ม Command + Shift + U บน Mac

การประชุมการประชุม

6. ปฏิเสธสายเรียกเข้า

ในระหว่างงานสำคัญบางอย่าง คุณอาจต้องการปฏิเสธสายเรียกเข้าใน Microsoft Teams คุณสามารถแตะที่ปุ่มปฏิเสธสีแดงหรือดีกว่านั้นคือใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับสิ่งนั้น คุณสามารถใช้ปุ่ม Ctrl + Shift + D บน Windows หรือปุ่ม Command + Shift + D เพื่อปฏิเสธสายบน Mac

7. ยอมรับการโทรด้วยเสียง/วิดีโอ

ก่อนหน้านี้เราคุยกันเรื่องการปฏิเสธสาย มาดูแป้นพิมพ์ลัดในการรับสายกัน หากต้องการรับสายเรียกเข้า คุณสามารถใช้ Ctrl + Shift + S บน Windows หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command + Shift + S บน Mac หากต้องการรับสายวิดีโอ ให้พิจารณาใช้ Ctrl + Shift + A บน Windows หรือ Command + Shift + A บน Mac

8. สลับปิดเสียง

ในระหว่างการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอแบบกลุ่ม คุณอาจต้องการปิดเสียงจากด้านข้างของคุณ ผู้ใช้สามารถแตะที่ปุ่มปิดเสียงในเมนูหรือใช้ Ctrl + Shift + M บน Windows หรือทางลัด Command + Shift + M บน Mac

ปิดเสียงปิดเสียง

9. เปิดเมนูอิโมจิ

ทางลัดเหล่านี้มีอยู่ในทั้ง Windows 10 และ macOS การใช้อิโมจิในการแชทช่วยเพิ่มสัมผัสที่ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ คุณสามารถแตะที่ไอคอนอิโมจิเล็กๆ ในแชท หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Control + Command + Space บน Mac หรือ Windows + ปุ่มบน Windows 10 เพื่อเปิดเมนูอิโมจิ

อีโมจิทีมนางสาวอีโมจิทีมนางสาว

10. เปิดเมนูคำสั่ง

Microsoft Teams มาพร้อมกับคำสั่งมากมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถพิมพ์ Command + / บน Mac หรือ Ctrl + / บนทางลัดของ Windows เพื่อเปิดเมนูคำสั่งและใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น การโทร แชท DND เมนูช่วยเหลือ เข้าร่วมทีม และอื่นๆ

คำสั่งทีมนางสาวคำสั่งทีมนางสาว

11. เปิดเมนูทางลัดแป้นพิมพ์

Microsoft Teams รองรับรายการแป้นพิมพ์ลัดมากมายสำหรับฟังก์ชันต่างๆ เราได้กล่าวถึงตัวเลือกยอดนิยมบางส่วนข้างต้นแล้ว บริษัทจัดเตรียมเมนูแป้นพิมพ์ลัดโดยเฉพาะ ซึ่งผู้ใช้ระดับสูงสามารถเปิดดูบ่อยครั้งเพื่อจดจำแป้นพิมพ์ลัด หากต้องการเข้าถึงเมนูให้ใช้คำสั่ง + บน Mac หรือ Ctrl + . ปุ่มบน Windows

ทีมนางสาวทีมนางสาว

ใช้ Microsoft Teams อย่างมืออาชีพ

ดังที่คุณเห็นจากรายการด้านบน Microsoft Teams สามารถมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นมากด้วยแป้นพิมพ์ลัด ดูรายการอีกครั้ง จดจำ และนำไปใช้กับกิจวัตรของคุณเพื่อประสบการณ์ Microsoft Teams ที่ได้รับการปรับปรุง

ถัดไป: ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอยอดนิยมอีกตัวหนึ่ง Zoom ยังมีแป้นพิมพ์ลัดมากมาย อ่านโพสต์ด้านล่างเพื่อค้นหาแป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Zoom

In relation :  6 การแก้ไขที่ดีที่สุดสำหรับแอป Apple TV ที่ไม่ได้สตรีมเนื้อหา 4K บน Mac

Moyens I/O Staff ได้สร้างแรงบันดาลใจให้คุณ โดยให้คำแนะนำเกี่ยวกับเทคโนโลยี การพัฒนาตนเอง ไลฟ์สไตล์ และกลยุทธ์ที่จะช่วยคุณ