วิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Gmail ผ่าน Google Contacts และ Google Groups

ไม่ว่าคุณจะประสานงานกับทีมในที่ทำงานหรือเพียงติดต่อกับเพื่อนและครอบครัว การส่งอีเมลกลุ่มบน Gmail เป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงการสื่อสาร ท้ายที่สุดแล้ว การส่งอีเมลหนึ่งฉบับไปยังผู้รับหลายคนพร้อมกันในคราวเดียวจะสะดวกและประหยัดเวลามากกว่าการส่งอีเมลทีละฉบับ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่เคยลองใช้วิธีนี้มาก่อน ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail

มีสองวิธีในการส่งอีเมลกลุ่มบน Gmail คุณสามารถทำได้โดยใช้ Google Contacts หรือใช้เส้นทาง Google Groups ทั่วไป ไม่ต้องกังวล เราได้แสดงทั้งสองวิธีไว้ด้านล่างนี้ มาเริ่มกันเลย

วิธีที่ 1: สร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail ผ่าน Google Contacts

แม้ว่าจะเป็นกระบวนการที่ง่ายมาก แต่ก็มีสองสามชั้นด้วยกัน ดังนั้น เพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่าย เราได้แบ่งส่วนนี้ออกเป็นส่วนต่างๆ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างอีเมล Gmail กลุ่มโดยใช้ Google Contacts:

ไปที่ที่อยู่ติดต่อของ Google

• ไปที่ Gmail ของคุณแล้วคลิกที่ ไอคอนลิ้นชัก ที่มุมขวาบน
• คลิกที่ รายชื่อผู้ติดต่อ จากแผงแบบเลื่อนลง

เลือกผู้ติดต่อ

• เมื่ออยู่ใน Google Contacts คุณจะต้องเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการกำหนดให้กับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง
• โดยช่องทำเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือรายชื่อติดต่อ เพียงทำเครื่องหมายในช่องสำหรับผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่ม Gmail ของคุณ

สร้างป้ายกำกับ

• เมื่อคุณเลือกผู้ติดต่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ไอคอนลาเบล จากแผงด้านบนสุด
• จากนั้นเลือก + สร้างป้ายกำกับ จากที่นี่

• พิมพ์ชื่อภายใน ป้ายใหม่ กล่องให้คลิกที่ บันทึกและนั่นมัน

ส่งอีเมลของกลุ่ม

• เมื่อสร้างป้ายกำกับแล้ว ให้กลับไปที่ Gmail ของคุณแล้วเขียนอีเมล
• เหมือนปกติที่คุณจะเพิ่มคนใน ถึง– ซีซีและ สำเนาลับถึง ให้พิมพ์ชื่อของป้ายกำกับที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ จากนั้นป้ายกำกับจะปรากฏขึ้น คุณสามารถคลิกที่ป้ายกำกับนี้เพื่อเพิ่มได้
• ทันทีที่คุณเพิ่มป้ายกำกับนี้ ที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของป้ายกำกับนี้จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ

โปรดทราบว่ามีไว้สำหรับผู้ติดต่อที่มีที่อยู่อีเมลกำหนดไว้ใน Google Contacts ของคุณเท่านั้น เป็นที่เข้าใจได้ แม้ว่าผู้ติดต่อที่ไม่ได้กำหนดไว้จะถูกเพิ่มลงในป้ายกำกับ แต่จะไม่ถูกเพิ่มลงในฟิลด์เมื่อเขียนอีเมล

วิธีที่ 2: สร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail ผ่าน Google Groups

นอกจากนี้ คุณสามารถไปโรงเรียนที่เก่าหน่อยแต่มีความเกี่ยวข้องและใช้เส้นทางของ Google Groups เพื่อส่งอีเมลกลุ่มบน Gmail โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ไปที่ Google Groups (เว็บไซต์) และคลิกที่ สร้างกลุ่ม ที่ด้านซ้ายบน

• จากนั้น ในแผงป๊อปอัป ให้ป้อนข้อมูลกลุ่มของคุณ เช่น ชื่อกลุ่ม อีเมล และคำอธิบาย เสร็จแล้วก็ตีเลย ต่อไป–
• ตอนนี้คุณจะต้องเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสำหรับกลุ่มโดยระบุการตั้งค่าของคุณภายใน ใครสามารถค้นหากลุ่มได้– ใครเข้ากลุ่ม.– ใครสามารถดูการสนทนาได้บ้าง– ใครสามารถโพสต์ได้และ ใครสามารถดูสมาชิกได้ ส่วนต่างๆ
• เสร็จแล้วก็ตีเลย ต่อไป อีกครั้ง.

• ในที่สุดคุณจะต้อง เพิ่มสมาชิก ไปยังกลุ่มโดยเพียงแค่ค้นหาพวกเขาในแผงสมาชิกกลุ่ม
• เสร็จแล้วก็พิมพ์คำว่า nice ลงไป ข้อความต้อนรับ– คุณสามารถเปิดเครื่องได้ เพิ่มสมาชิกโดยตรง สลับซึ่งจะขจัดความจำเป็นในการอนุมัติผู้ที่คุณกำลังเพิ่มเข้ากลุ่ม
• เมื่อคุณเปิดการตั้งค่านี้ คุณจะสามารถเพิ่มผู้จัดการกลุ่มและเจ้าของกลุ่มได้
• สุดท้ายให้คลิกที่ สร้างกลุ่ม และนั่นมัน

• ตอนนี้ เมื่อคุณเขียนอีเมลบน Gmail เพียงพิมพ์ที่อยู่อีเมล Google Groups นี้และเพิ่มเข้าไป ส่งอีเมลออกไปและทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของอีเมลจะได้รับอีเมล

นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการส่งอีเมลกลุ่มบน Gmail เนื่องจากไม่ได้อัดหน้าต่างการเขียนอีเมลของคุณด้วยที่อยู่ที่แตกต่างกันกว่าพันล้านรายการ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าสู่การตั้งค่าและสำรวจการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวอื่น ๆ เพื่อจัดระเบียบกระบวนการเพิ่มเติมได้เสมอ

เราหวังว่าคู่มือนี้จะมีประโยชน์และอธิบายวิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail ให้คุณอย่างชัดเจน หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถแสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่อถามคำถามเพิ่มเติมได้เสมอ แล้วเราจะติดต่อกลับหาคุณทันที